A nyári időszak remek lehetőség, hogy kicsit lelassuljuk és átgondoljuk azt, amire az év első felében nem volt időnk: hogyan dolgozunk és hogyan tudjuk hatékonyan beosztani a munkaidőnket.

5 tippet mutatunk Szkuban Dóra hatékonysági szakértőnktől, amik segíthetnek, hogy a forróságban is lendületben tudj maradni, és ne vesszen el a koncentrációd.

1. Tervezd újra a napod a nyári ritmus szerint!

Iskolai szünet, szabadságok, utazások, kánikula: Természetes, hogy nyáron felborulhat a megszokott rendszer.

Használd ki a hűvösebb reggeli órákat, ekkor még nemcsak a levegő, de te is frissebb vagy!

Akár az erkélyen, akár a kertben egy kávé vagy tea mellett a kellemes reggeli napsütésben gondold végig a napodat: 

• Milyen munkahelyi és magánéleti teendőid lesznek? 

• Hogyan egyeztethetőek ezek össze? 

• Mi az az egy-két dolog, amit, aznap mindenképp szeretnél letudni?

Próbálj délelőttre megbeszéléseket vagy elmélyülést igénylő munkákat időzíteni, halaszd a délutánra a rövidebb, könnyebb feladatokat, email-ek megírását.

2. Gazdálkodj okosan az időddel!

Ha nincs a sok megbeszélés és rohanás, sokkal könnyebb kizökkeni a munkából. 

Foglalj be az Outlook naptárban “fókusz-blokkokat”, amikor csak egy adott feladattal foglalkozol! Ez az idő szent, ne hagyd, hogy az e-mailek, vagy Teams csevegések megzavarjanak! Ha plusz rásegítés kell, akkor a Teamsen állítsd be a “Ne zavarjanak” státuszt, még azt is meg tudod adni, hogy mennyi idő után váltson vissza “Elérhető” állapotba.

Apropó: mennyi időt adj magadnak?

A Pomodoro módszer szerint érdemes 2x25 perc intenzív munka blokk közé, 10 perc szünetet beiktatni. A tervezett rendszeres szünetek fenntartják a motivációd, segítik az energiád és kreativitásod hatékony beosztását.

3. Mini “szabadság” bűntudat nélkül

Iktass be pár perces szüneteket a napodba! Ezek a mikro elvonulások frissítik a figyelmed, csökkentik a stresszt és épp csak annyira szakítanak ki, hogy új lendületet vehess.

Már az is segít, ha pár percig csak kinézel az ablakon és hagyod elkalandozni a gondolataid. Ez nemcsak pihentet, de újra kalibrálja az agyad, és a szemednek is jót tesz.

Vagy állj fel, kapcsolj be egy-két zeneszámot és csak őrülj meg, táncolj 2-3 percig! Ez persze inkább az otthonról dolgozós napokon válik be, az irodában furcsa lehet.

Hogy iroda kompatibilis ötletünk is legyen: egy félórás séta, vagy egy jeges kávé egy közeli kávézóban minden nyári irodai napba belefér.

4. Hűtsd le magad!

Nemcsak az időjárás miatt tud felforrósodni a helyzet egy munkanapon, de az alábbi pár tippel üzemi hőmérsékletre tudod hűteni magad.

Dolgozz jól szellőző helyen. Akár légkondi, akár ventilátor, figyelj arra, hogy ne közvetlenül rád fújjon, mert ez megfázást okozhat vagy megfájdulhat tőle a fejed.

Ha kiülnél a teraszra vagy a kertbe, figyelj rá, hogy végig árnyékban maradj, nemcsak a leégés vagy a napszúrás miatt, de a laptopod is felforrósodhat.

5. Inspirálódj, olvass, fedezz fel, rendszerezz!

A nyári időszak sokszor lelassul: kevesebb a megbeszélés, ritkábbak a határidők és csendesebbek az e-mail folyamok. 

Nézd meg a régóta halogatott Teams megbeszélések vagy információ megosztó megbeszélések felvételeit, hallgass podcasteket, vagy olvass a munkádhoz kapcsolódó szakmai tartalmakat!

Kísérletezhetsz a mesterséges intelligenciával is, hogy szeptembertől az adminisztráció, megbeszélések szervezése vagy a prezentációk készítése gyorsabban menjen.

Rendszerezheted az email-eket: a fontosakat tedd át olyan Outlook mappába, ahol később biztosan megtalálod vagy témák szerint rendezd! A fájljaid között is ilyenkor érdemes nagytakarítást végezni.

Amikor pedig nyaralni mész, nyaralj! Azzal teszel jót magadnak, a kollégáidnak és a projektjeidnek is, ha tényleg feltöltődsz a szabadságod alatt! 

Mit csinál az Erstében egy hatékonysági szakértő? 

A hatékonysági szakértő feladata megtalálni a fejlesztési lehetőségeket a bank különböző területein, az adott terület kollégáinak közreműködésével az ő tapasztalatukra alapozva. A cél, hogy a folyamatok optimalizálásával azok átláthatóbbá, gyorsabbá és fenntarthatóbbá váljanak.

A hatékonysági szakértő módszertani hátteret biztosít, elemzéseket készít, javaslatokat dolgoz ki, közreműködik a digitalizációs és automatizálási kezdeményezések megvalósításában, azért, hogy a bank folyamatai ne csak működjenek, hanem valódi értéket teremtsenek az ügyfeleknek, a munkatársaknak és a tulajdonosoknak egyaránt.